一、公司五章的具體作用

1. 公章（公司章）

• 法律效力最強，代表公司整體意志。
• 用于以公司名義簽發(fā)的各類文件，如合同、公文、證明等。
• 通常由公司法定代表人或授權(quán)人保管。

2. 財務(wù)章

• 主要用于財務(wù)結(jié)算及相關(guān)憑證，如支票、匯款單等。
• 與銀行往來時的必備印章，通常由財務(wù)負(fù)責(zé)人或出納保管。
• 財務(wù)章與法人章共同使用時，具有對外支付的法律效力。

3. 法人章

• 代表公司法定代表人的個人印章。
• 用于公司設(shè)立、銀行賬戶開設(shè)、支票背書等關(guān)鍵事務(wù)。
• 通常與財務(wù)章配合使用，完成財務(wù)支付或重要文件簽署。

4. 合同章

• 專門用于簽訂各類合同及協(xié)議。
• 蓋章后的合同具有法律約束力，企業(yè)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
• 建議由法務(wù)或合同管理部門專人保管。

5. 發(fā)票章

• 用于開具及接收發(fā)票時的蓋章確認(rèn)。
• 發(fā)票章是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的有效憑證，確保發(fā)票的合法性和有效性。
• 根據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均需加蓋發(fā)票章。

二、印章管理與風(fēng)險防范

（一）印章保管

• 建議建立印章管理制度，明確各印章的保管人及使用流程。
• 公章、合同章應(yīng)由不同人員分別保管，避免權(quán)力過于集中。
• 財務(wù)章與法人章應(yīng)分開存放，確保資金安全。

（二）印章使用

• 使用印章需填寫《用章申請表》，記錄使用事由及文件名稱。
• 重要文件蓋章前需經(jīng)相關(guān)部門審批，留存復(fù)印件備案。
• 嚴(yán)禁在空白文件或未審核的文件上預(yù)先蓋章。

（三）印章遺失處理

• 發(fā)現(xiàn)印章遺失應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，并在報紙上刊登遺失聲明。
• 攜帶公安機關(guān)受理回執(zhí)、遺失聲明報紙及申請書，到公安局備案。
• 重新刻章需到指定刻章點辦理，確保新印章的合法性和唯一性。